Порядок  выдачи документов из судебных дел определен в разделе 12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003г. № 36.

     Согласно п.12.4 Инструкции подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению. Эти заявления приобщаются к делу.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.01.2007 N 6)

     Копии судебных постановлений по гражданскому делу, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными постановлениями.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.01.2007 N 6)

     Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу, устанавливается председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 23.01.2007 N 6)

 

     Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

     В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

     В соответствии с п.12.5 Инструкции выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии.

     На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

     Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

 

 

     Во исполнение приказа  Судебного  департамента  при  Верховном  Суде  Российской  Федерации  от  23.01.2007 г.  № 6  "О  внесении  изменений  в  инструкцию  по  судебному  делопроизводству в  районном  суде”  распоряжением председателя Куйбышевского районного суда Санкт-Петербурга № 4 от 15.02.2007года определен порядок  выдачи  подлинных  документов, заверенных  копий материалов  дела, письменных  справок,  копий  судебных  постановлений, вступивших  в  законную  силу.

 

 

 

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

                                                         22 мая 2013 г                                                                                                № 12

 

О порядке и сроках выдачи копий

материалов дела, письменных справок,

копий судебных постановлений,

вступивших в силу

и порядке ознакомления с делами,

 

 

                    В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде»  от 18.03.2013 г № 61 ОПРЕДЕЛИТЬ следующий порядок выдачи подлинных документов, копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу и порядок ознакомления с делами:

 

   1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда только на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органами дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов предусмотренных законодательством РФ.  На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя).

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. 

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

 При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.    Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае  направления подлинного документа заказной почтой в деле также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером      и датой.

  2. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

            обвиняемым, подсудимым, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч.4 п.13, ст.53     ч.1 п.7 УПК РФ);

            - потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12 УПК РФ);

            - гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст.44 ч.4 п.13 УПК РФ);

            - гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч.2 п.9 , ст.55 ч.2 УПК РФ);

            - сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч.1 ГПК РФ);

            - реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получении с них копий (ст.11  Закона РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв   политических репрессий).

            Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению, в котором указывается конкретно, с каких страниц  снимается копия и количество копий.  Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда       или судьи – председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

            Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

   3. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые      удостоверяются подлинными подписями судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением гербовой печати суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется   уполномоченными работниками   аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями председательствующего судьи, либо председателя суда и секретаря суда, либо иного  уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. В случаях,  когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда. В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления)  делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате    вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

   4. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

   5. Ознакомление лиц, указанных в п.2 настоящего Распоряжения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя)  либо иного    уполномоченного лица. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие,       повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия – заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

   6. Начальнику общего отдела Мешковой В.Н. ознакомить работников архива и отделов обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам с данным распоряжением.

 

 

 

Председатель суда                                                      А.Н.Жуков